facebook-icon twitter-icon linkedin-contel: 020 41 14 190

transparant logo

nieuws

Hoe organiseer je een evenement?

Een evenement organiseren kan een hele uitdaging zijn, maar met de juiste aanpak kan het natuurlijk ook heel leuk zijn. Daarom geven wij je een aantal belangrijke tips om een onvergetelijk evenement neer te zetten.

Planning
Bedenk, afhankelijk van wat voor evenement je wil organiseren, hoever je van te voren begint met voorbereiden. Organiseer je een bedrijfsevenement, een buurtfeest of bijvoorbeeld een PR stunt? Komen er alleen genodigden of kan iedereen komen? Neem voor een groot evenement minimaal 6 maanden ter voorbereiding, en voor een kleiner evenement minimaal 3 maanden. Houd bij het kiezen van een datum voor je evenement rekening met bijvoorbeeld het seizoen, vakantieperiodes, feestdagen en grote andere evenement zoals bijvoorbeeld het WK.

Begin met een duidelijke planning. Maak voor jezelf een duidelijke tijdlijn waarin je alle voorbereidingen plant. Ook is het belangrijk om van te voren je doel vast te stellen. Wat wil je bereiken met het evenement? Op basis daarvan kun je bepalen welke en hoeveel mensen je uitnodigt. Wanneer je je doelgroep hebt bepaald, kijk dan goed naar wat er bij hen leeft. Maak het voor je doelgroep zo aantrekkelijk mogelijk om naar jouw evenement te komen. Daarnaast kun je je doelstelling natuurlijk ook gebruiken bij het bedenken van een titel voor je evenement. Kies iets dat hierop aansluit en dat bij jouw of bijvoorbeeld je bedrijf of vereniging past.

Locatie
Zoek een locatie die bij je evenement past. Let daarbij niet alleen op de grootte van de locatie, maar ook op de sfeer en de uitstraling. Ook de bereikbaarheid kan belangrijk zijn voor je doelgroep! Is het goed te bereiken met zowel de auto als het openbaar vervoer? En is er genoeg parkeergelegenheid? Bezoek verschillende locaties en vergelijk ze goed met elkaar, prijzen kunnen behoorlijk verschillen.

Uitnodiging
Nodig je doelgroep uit via de mail of via de post. Schrijf een uitnodigende tekst en maak gebruik van bijpassende vormgeving. Zorg ervoor dat je uitnodiging goed bij je evenement past. Wees creatief! Daarnaast is het ook verstandig om gebruik te maken van social media. Maak bijvoorbeeld een Facebookevenement aan en post regelmatig over je evenement op verschillende social media. Ben je bereid wat extra te betalen? Denk dan bijvoorbeeld eens aan een advertorial op websites of blogs of aan een winactie waarbij je doelgroep kaarten kan winnen voor jouw evenement.

Tijdens het evenement
Maak een mooi programma voor tijdens je evenement. Zorg ervoor dat bezoekers zich niet hoeven te vervelen. Kies vermaak dat bij hen past, dit geldt zowel voor optredens als voor sprekers en presentaties. Wanneer je een presentator regelt voor tijdens het evenement, bereid hem of haar dan goed voor. Een goede presentator verdiept zich van tevoren goed in het programma. Zorg daarnaast voor afwisseling en bouw ook genoeg momenten in waarin bezoekers bijvoorbeeld even rustig een praatje kunnen maken en kunnen netwerken. Verzorg tijdens deze momenten wat lekkers te drinken en te eten.

Naast de inhoud van je evenement is de uitstraling natuurlijk ook belangrijk. Maak bijvoorbeeld gebruik van versiering, banners, posters en folders. Neem liever teveel dan te weinig, wanneer er veel mensen zijn kan dit namelijk snel wegvallen! Zorg ook dat bezoekers gebruik kunnen maken van WiFi, zodat ze gestimuleerd worden om jouw evenement te delen. Is je evenement groot en openbaar? Maak dan gebruik van een hashtag! Zo kunnen zowel bezoekers van elkaar als jij van de bezoekers ervaringen terug lezen.

Het is belangrijk om tijdens je evenement over goede apparatuur te beschikken. Denk bijvoorbeeld aan geluid, licht en dj-apparatuur. Wij bieden volledige evenementenpakketten aan. Niet alleen de apparatuur, maar ook live entertainment of een drive-in met dj kunnen wij volledig verzorgen. Maak gebruik van onze keuzehulp om te zien welk pakket het beste past bij jouw evenement!

Evalueren
Vergeet na afloop van je evenement niet te evalueren. Wat ging goed, en wat kan beter? Betrek hierin ook de genodigden, zowel de bezoekers als de medewerkers en leveranciers. Verhoog hun waardering en betrokkenheid door ze na je evenement te bedanken met bijvoorbeeld een bedankbrief- of mail.

Heb je hulp nodig bij het organiseren van je evenement? Limmerick licht en geluidverhuur kan je ook helpen om je evenement onvergetelijk te maken!

De geschiedenis van geluid opnemen en afspelen

Het opnemen van geluid en het afspelen hiervan kent een hele geschiedenis. Door de jaren heen zijn er veel verschillende soorten geluidsdragers ontwikkeld. In dit artikel een overzicht van de meest bekende.

Fonautograaf
Op 9 april 1860 maakte de Fransman Léon Scott de allereerste geluidsopname ooit. Dit apparaat bestaat uit een hoorn met een stift eraan die geluidstrillingen vastlegt. Scott had echter nog niet de mogelijkheid om zijn eigen geluid terug te luisteren. In 2008 werd deze opname teruggevonden in een Frans archief. Wetenschappers zijn erin geslaagd deze tekening van de geluidstrillingen om te zetten in geluid.

Fonograaf
Thomas Edison ontwikkelde in 1878 de fonograaf. Deze is gebaseerd op de fonautograaf. Naast het opnemen van geluid kan dit apparaat het geluid ook weer afspelen. De scherpe punt van een naald trekt een groep van wisselende diepten in een metaallaag rondom een cilinder. Om het geluid ook weer af te kunnen spelen moet de naald teruggebracht worden naar de beginpositie. Wanneer de cilinder dan weer wordt rondgedraaid, speelt het geluid zich via de hoorn af.

Grammofoon
In 1887 ontwikkelde Emile Berliner de grammofoon. Dit apparaat staat ook wel bekend als de platenspeler zoals we die allemaal kennen. Het verschil met de fonograaf is dat de geluidsgolven, in plaats van verticaal, horizontaal worden geregistreerd. Bij opname wordt er gebruik gemaakt van een glasplaat met daarop een laagje roet. Naderhand wordt hier een metalen kopie van gemaakt. De naald, die vast zit aan een arm, loopt via dezelfde lijnen als de opname bij het afspelen. Later werd er in plaats van een glasplaat met roet een zinkplaat met was gebruikt.

Cassetteband
In augustus 1963 introduceert Philips de ‘compact cassette’. Dit was een variant op vele verschillende banden die in de tussentijd werden ontwikkeld. De versie van Philips werd ontwikkeld omdat er onvrede was over de andere soorten banden. Deze banden waren onhandig en hadden verschillende mankementen. Deze band was een stuk compacter. De cassetteband bestaat uit twee kanten en moet worden omgedraaid om de andere kant te kunnen beluisteren. Op een cassette kan alleen analoog worden opgenomen.

Compact Disc
In 1982 ontwikkelen Philips en Sony samen de cd. Van een cd kunnen gegevens afgelezen worden zonder fysiek contact met het medium te hebben. Op een cd wordt een reeks digitale ‘nullen’ en ‘enen’ digitaal aangebracht. Met behulp van een spiegelmechanisme worden deze gegevens gelezen en omgezet in geluid. Op de eerste cd’s kon tussen de 45 en 80 minuten geluid worden opgenomen.

MP3-speler
Het Zuid-Koreaanse bedrijf SaeHan Information Systems brengt in 1998 de eerste mp3-speler uit. Muziek die opgeslagen is op een computer in MP3-formaat kan makkelijk worden overgezet naar een MP3-speler. Geluiden in MP3-formaat vergen veel minder opslagruimte dan op een cd. De eerste MP3-spelers hadden 32MB opslagruimte, hier kan ongeveer een half uur muziek mee worden afgespeeld. Deze spelers werken voornamelijk op losse batterijen.

Geluid nodig?
Bij Limmerick kun je alle soorten geluidsapparatuur huren. Of je nu een compleet geluidssysteem nodig hebt of alleen een microfoon. Bij Limmerick kan het allemaal. Met deze apparatuur maak je je feest helemaal compleet en beleef je een topavond!

Weer een geslaagd feestje!

Op 22 maart 2013 heeft Limmerick het geluid en licht verzorgd voor de openingsborrel van Bengelmedia. Geheel op locatie hebben wij geluid, dj apparatuur en lichteffecten van de hoogste klasse weten neer te zetten. Op de 10de verdieping in een kantoorgebouw in Amsterdam was het een waar feestje op de vrijdagavond. Geheel volgens de wens van onze klant en met zeer tevreden gasten achteraf.

Een luxe vrijdagmiddagborrel omdat er deze keer echt iets te vieren viel. Onze klant had de opening van het nieuwe kantoor en dit was de reden om Limmerick te benaderen. Het gehele technische aspect werd zo vormgegeven dat de huisstijl van onze cliënt nadrukkelijk naar voren kwam. Lichten op de specifieke bedrijfskleuren, projectoren om een presentatie te kunnen geven en natuurlijk was er ook een microfoon aanwezig.

De speech die later op de avond volgde mocht er zeker zijn en hierna kon het feest echt beginnen. Met vier boxen, een versterker en de benodigde dj apparatuur werd er een waar feest neergezet op de 10de verdieping. Met een fantastisch uitzicht over Amsterdam dat reikt vanaf de Zuidas tot aan de Amsterdam Arena.

Alle geluids- en lichtapparatuur brachten en installeerden wij vooraf op locatie en na afloop had onze klant geen omkijken hiernaar. Limmerick neemt uw zorgen uit handen en laat u met een gerust gevoel een feestje bouwen. Is techniek niet uw sterkste punt en zit uw met de handen in het haar, wees dan niet bang om ons te bellen. Wij zijn professionals op het gebied van geluidverhuur, dj apparatuur, lichtverhuur en het maken van een sfeertje op uw feest.

Een leuk feestje houden zonder overlast te veroorzaken

Organiseer je binnenkort een feestje en bent je bang dat omwonenden gaan klagen over de overlast van muziek? Probeer dit te voorkomen met de volgende tips van Limmerick geluid verhuur:

  • Buren vinden het vaak fijn wanneer je van te voren met hen bespreekt dat je een feestje gaat geven. In dit gesprek kun je aangeven tot welk tijdstip het feestje zal duren. Ook kun je je buren iets geven ter compensatie. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een flesje wijn of een boeketje bloemen ter compensatie van de overlast. Het is ook een mogelijkheid om je buren uit te nodigen op het feestje. Hiermee voorkom je irritatie.
  • De bassen kunnen bij je buren harder binnenkomen dan je zelf merkt. Om dit te voorkomen kun je de boxen op een stukje rubber of vilt zetten. Ook zijn er speciale voetjes te koop, waar de speakers op kunnen worden geplaatst. Hierdoor voelen de bassen voor de buren minder hard.
  • Als je in de zomer een huisfeestje geeft, kun je geluidsoverlast beperken door ramen en deuren gesloten te houden. Wil je toch je ramen en deuren open houden in verband met de hitte. Zet het geluid dan iets zachter.
  • Zet je boxen niet naast een woningscheidende wand. Wanneer de boxen naast een dergelijke wand staan, zullen de buren de meeste overlast hebben. Probeer de boxen zover mogelijk van deze wanden af te houden. Heb je aan beide kanten een woningscheidende wand? Zet de boxen dan in het midden van de ruimte.
  • De laatste, en misschien ook wel de meest voor de hand liggende tip: Ga verstandig om met muziek en geluid. Je zou het volume na bepaalde tijdstippen kunnen dempen, bijvoorbeeld na 22.00 uur. Geef ook niet te vaak een feestje, buren zullen eerder geneigd zijn overlast toe te staan wanneer het niet té vaak gebeurt.


Deze tips zorgen ervoor dat je geen klagende mensen of (erger nog) de politie aan je deur hebt staan. Uiteindelijk zal je hier zelf ook alleen maar profijt van hebben. Je hoeft je geen zorgen te maken om andere mensen en kunt daardoor meer genieten van je eigen feestje.

Van plan een eigen feestje te geven?

Bij Limmerick kun je alle soorten geluidsapparatuur huren. Of je nu een compleet geluidssysteem nodig hebt of alleen een microfoon. Bij Limmerick kan het allemaal. Met deze apparatuur maak je je feest helemaal compleet en beleef je een topavond!

Geluid verhuur vs. Geluid kopen

Iedereen denkt eraan bij het organiseren van een feestje: hoe maak ik het nou echt bijzonder? Overweeg dan het aan het huren van licht- en geluidsapparatuur in plaats van deze zelf aan te schaffen. Bij Limmerick kunt u terecht voor verhuur van een geluidinstallatie incl. lichteffecten voor welk feest u ook wilt geven: een bedrijfsfeest, examenfeest, bruiloft, houseparty, braderie of een feestelijke productpresentatie.

In de zomerse maanden moet de afdeling geluidsverhuur van Limmerick een stuk harder werken dan normaal. Waarom? De zomer is namelijk bij uitstek geschikt voor lange feesten op warme zomeravonden en de periode van het jaar die bol staat met gezelligheid.

Voordeel van geluid huren
In deze tijden van economische crisis heeft het huren van geluid natuurlijk één zeer groot voordeel: geluidsapparatuur huren is veel voordeliger dan het aanschaffen van een geluidinstallatie. Ofwel, door geluidsapparatuur te huren voor jouw feest zorg je voor een schitterend feest zonder de volledige lasten van een volledig nieuwe geluidsinstallatie.

Lichteffecten?
Wil je echt uitpakken op de zomeravond? Dan raadt het team van Limmerick aan om het feest nog specialer te maken door naast de geluid verhuur ook gebruik te maken van één van de speciale lichteffecten die te huren zijn. Voor een pakketdeal biedt Limmerick ook drive in shows aan. Kijk hiervoor op www.dance-dimensions.nl.

Waar moet ik zijn?
Op de site van Limmerick.nl is van een aantal pakketten de prijs te vinden waarbij de mogelijkheden zijn samengevat met daarbij een indicatie van de kosten. Het is echter aan te raden om een vrijblijvend een offerte op te vragen. Dit kan zowel online als bij onze vestiging in Amsterdam. Wanneer je besluit tot het huren van licht en/of geluid bij Limmerick ben je niet alleen gegarandeerd van hoogwaardige apparatuur, maar ook van een uitstekende service.

Limmerick zorgt ervoor dat jouw zomerse feest vlekkeloos verloopt. Bij de verhuur van geluidsapparatuur wordt aan alles gedacht: van de op- en afbouw van de geluidsapparatuur tot de juiste bekabeling.

Neem contact met ons op voor een offerte op maat of kom eens langs (op afspraak) op onze locatie voor geluid verhuur in Amsterdam en omstreken.

Passie voor evenementen?

Heeft u ook een passie voor evenementen?
Ontvang 1 keer per maand tips of een verhaal over evenementen.
E-mailadres


Stel een vraag
1000 tekens over